Если выступление не вызвало вопросов или реплик из зала, то ведущий может сам задать вопросы и таким образом инициировать обсуждение;

Внимательно следит за регламентом выступлений, если у выступающего заканчивается время, то он обязан его вежливо, но настойчиво поторопить или даже остановить: «Осталось две минуты», «Ваше время доклада истекло» и прочее;

Работает в тесном контакте с техническим специалистом в зале (администратор зала), который отвечает за своевременный показ презентаций и звук, передает ему заранее подготовленный список сайтов, которые в разные моменты надо показывать во время мероприятия, если это необходимо;

Следит за тем, чтобы доклад не носил рекламного характера (презентация товаров или услуг). Если это происходит, то ведущий немедленно прерывает докладчика и снимает его доклад;

Помогает представителям оргкомитета связаться с докладчиком накануне мероприятия, в случае необходимости изменить порядок выступлений или увеличить время выступлений, если одни из докладчиков отсутствует;

Управляет процессом обсуждения во время дискуссии, особенно внимательно надо следить за выступающими из зала, необходимо напоминать им о необходимости представиться, о регламенте вопросов и реплик из зала: «Пожалуйста, представьтесь», «В чем состоит Ваш вопрос и к кому адресован?», «Выступление носит рекламный характер, прошу закончить доклад/комментарий» и так далее;

По окончании мероприятия ведущий составляет краткую справку о наиболее интересных обсуждаемых вопросах по теме, предложениях участников. Если в результате мероприятия будет составлен другой итоговый документ, то члены Программного комитета помогают в его оформлении и в случае необходимости направлении по адресу от имени участников мероприятия.

Напоминает докладчикам заранее скопировать и опробовать свою презентацию на оборудовании;

Доклады рекламного характера, анонсирующие товары или услуги, не принимаются. Ведущий обязан останавливать таких докладчиков, снимать доклад и передавать слово следующему докладчику;

Тезисы доклада должны быть содержательными, соответствовать теме и самому докладу;

Докладчик обязан уложиться в согласовано с ведущим (модератором) время. Ведущий лишает слова докладчиков, нарушающих регламент;

Название доклада и текст тезисов должны быть написаны на русском языке. Термины на английском языке можно использовать по необходимости. Текст тезисов должен быть без использования знаков разметки;

Презентации принимаются только в формате PowerPoint и должны быть предоставлены в Оргкомитет заранее, не менее чем за сутки до выступления.